当社は、以下の場合に個人情報を取得、および利用いたします。

• (ア) モニター試験に参加頂く方の個人情報について

  • ① WEBサイトの運営管理 (メールマガジン配信、対象者の抽出を含む)
  • ② 新規モニター試験の参加者募集および管理
  • ③ モニター試験参加者への条件確認、連絡
  • ④ モニター試験参加者への謝礼の支払い
  • ⑤ モニター様からのお問い合わせ・ご要望への対応
  • ⑥ アンケートによる調査
  • ⑦ 統計的な集計・分析、新規サービスの検討や提案（データを公表する際は個人が特定できないように配慮いたします）

• (イ) 弊社とお取引き又は提携する企業、施設、団体等 に所属する方から、WEBサイト、名刺交換 (WEB上を含む)、開催イベント、その他当社所定の手続きを通じて取得する個人情報について

  • ① WEBサイトの運営管理 (メールマガジン配信、対象者の抽出を含む)
  • ② 各種お問合せ・ご要望への対応
  • ③ 商談・打ち合わせ・契約の履行
  • ④ 当社が委託された業務の遂行
  • ⑤ お取引先への情報提供および連絡

• (ウ) 従業員・役員 (過去に従業員・役員であった者を含む) 又はそれらの家族の方が当社所定の手続きによって提供する個人情報、および採用応募者が採用手続き又は人材データ提供サービスを通じて提供する個人情報 について

  • ① 採否の検討、決定及び連絡並びに採用時の入社及び雇用手続き
  • ② 雇用・退職手続きを始めとする人事管理、給与支払その他の労務管理
  • ③ 福利厚生、教育研修、安全衛生管理

取得した個人情報について上記以外の目的外利用を行わず、またそのための措置を講じます。

当社は利用目的の範囲内において、お預かりしている個人情報を取り扱う業務を外部に委託する場合がありますが、その際は、厳重に委託先の管理・指導を行います。
当社は、お客様よりご提供いただいた個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

• ・ 法令に基づく場合
• ・ 情報の開示や提供に関し、お客様の同意がある場合
• ・ 生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• ・ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• ・ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

当社では個人情報保護法に基づき、保有個人データの安全管理のために、以下の措置を講じています。

• (ア) 個人情報保護方針の策定

  個人情報の適正な取扱いを確保するため、「関係法令等の遵守」、「個人情報の取得・利用・提供」、「個人情報の取得元」、「質問および苦情相談の窓口」等についての個人情報保護方針を策定しています。

• (イ) 個人データの取扱いに係る規程の整備

  取得・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信、消去・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、管理者・取扱者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。また、個人データの安全管理、取扱状況の点検及び監査、外部委託に係る規程を整備しています。

• (ウ) 組織的安全管理措置

  個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業員・役員および当該従業員・役員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。また、就業規則等において個人データの安全管理に係る取扱規程を定め、個人データの取扱状況を確認できる手段を整備するとともに、個人データの取扱状況の点検や監査を定期的に実施しています。

• (エ) 人的安全管理措置

  個人データの取扱いについて、従業員・役員に安全管理措置の周知徹底、教育及び訓練を定期的に実施しています。また、管理者・取扱者の役割・責任等を明確化し、個人データ管理手続の遵守状況を随時確認しています。

• (オ) 物理的安全管理措置

  個人データを取り扱う重要な機器類の設置場所において、従業員・役員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

• (カ) 技術的安全管理措置

  アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データの漏えい等防止策を講じるとともに、個人データを取扱う情報システムの稼動状況の記録、監視及び監査を行っています。

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せや、個人情報に関する相談、苦情及び開示等要求については、下記窓口へご連絡いただければ対応致します。

制定日: 2018年4月2日
最終改定日: 2023年3月2日