株式会社オルトメディコ

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個人情報の取り扱い

  • 個人情報の
    取り扱いについて
    株式会社オルトメディコ(以下「当社」)では、医薬品、医薬部外品、食品等のモニター試験を実施する事業に関して、ヒトを対象とした臨床試験 (以下「ヒト試験」) の実施にあたり、ヒト試験の実施のために同意を得られた方より頂いた個人を特定できるすべてのデータ(氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、口座番号、写真、その他容易に照合でき個人を識別できるもの。) を個人情報として、下記の通り適切に取り扱いいたします。
  • 個人情報の管理
    当社では、個人情報の保護管理者として個人情報保護管理者を任命し、個人情報保護法、その他関連する法令を遵守し、適切に個人情報を管理しています。
  • 個人情報の
    取得と利用目的

    当社は、以下の場合に個人情報を取得、および利用いたします。

    • (ア) モニター試験に参加頂く方の個人情報について

      • ① WEBサイトの運営管理 (メールマガジン配信、対象者の抽出を含む)
      • ② 新規モニター試験の参加者募集および管理
      • ③ モニター試験参加者への条件確認、連絡
      • ④ モニター試験参加者への謝礼の支払い
      • ⑤ モニター様からのお問い合わせ・ご要望への対応
      • ⑥ アンケートによる調査
      • ⑦ 統計的な集計・分析、新規サービスの検討や提案(データを公表する際は個人が特定できないように配慮いたします)
    • (イ) 弊社とお取引き又は提携する企業、施設、団体等 に所属する方から、WEBサイト、名刺交換 (WEB上を含む)、開催イベント、その他当社所定の手続きを通じて取得する個人情報について

      • ① WEBサイトの運営管理 (メールマガジン配信、対象者の抽出を含む)
      • ② 各種お問合せ・ご要望への対応
      • ③ 商談・打ち合わせ・契約の履行
      • ④ 当社が委託された業務の遂行
      • ⑤ お取引先への情報提供および連絡
    • (ウ) 従業員・役員 (過去に従業員・役員であった者を含む) 又はそれらの家族の方が当社所定の手続きによって提供する個人情報、および採用応募者が採用手続き又は人材データ提供サービスを通じて提供する個人情報 について

      • ① 採否の検討、決定及び連絡並びに採用時の入社及び雇用手続き
      • ② 雇用・退職手続きを始めとする人事管理、給与支払その他の労務管理
      • ③ 福利厚生、教育研修、安全衛生管理

    取得した個人情報について上記以外の目的外利用を行わず、またそのための措置を講じます。

  • 個人情報の
    第三者への
    開示・提供

    当社は利用目的の範囲内において、お預かりしている個人情報を取り扱う業務を外部に委託する場合がありますが、その際は、厳重に委託先の管理・指導を行います。
    当社は、お客様よりご提供いただいた個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

    • ・法令に基づく場合
    • ・情報の開示や提供に関し、お客様の同意がある場合
    • ・生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
    • ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
    • ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
  • 個人情報の提供
    個人情報は、利用者の意思で任意にご提供いただくものです。ただし、ご提供いただけない部分がある場合、手続き、ご連絡、サービスに支障が生じることがありますのでご了承ください。
  • 情報の開示、
    修正、利用停止
    個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用目的の通知、利用又は提供の拒否についての依頼を受けた場合は、当社の手続きに従って速やかに対応します。開示等が必要な際は当社まで連絡いただければ担当者が対応させていただきます。
  • お問い合わせ・
    取扱に関する
    苦情等について

    当社の個人情報の取扱に関するお問い合せや、個人情報に関する相談、苦情及び開示等要求については、下記窓口へご連絡いただければ対応致します。

    株式会社オルトメディコ
    個人情報お問い合わせ窓口
    〒112-0002
    東京都文京区小石川1丁目4番1号
    住友不動産後楽園ビル2階
    TEL:03-3818-0610
    Mail:support@orthomedico.jp
    (代表取締役:山本 和雄)
    (個人情報保護管理者:大内 幸子)

    制定日: 2018年4月2日
    最終改定日: 2022年3月18日

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