株式会社オルトメディコは、食品臨床試験・機能性食品臨床試験など特定保健用食品(特保/トクホ)のヒト臨床試験をご提供する食品CROです。

English

プライバシーポリシー-Privacy Policy

株式会社オルトメディコ(以下「当社」)では「食の安全を証明するための努力を惜しまない」という企業理念の基、ヒトを対象とした臨床試験(以下「ヒト試験」)を実施しております。このヒト試験は試験毎に最適な結果となるよう多くの方へ協力を仰ぎ、また参加いただく方へ密に連絡を取る必要があるため、個人情報は事業を支える重要な要素となっております。
従って、ひとたび個人情報の漏えい等事故が発生させれば、当社の事業自体を揺るがしかねない重大な事態となる可能性が高く、今後のヒト試験の実施に大きな影響を与えることになりかねません。
このため、当社では、ヒト試験の実施のために同意を得られた方より頂いた個人を特定できるすべてのデータ(氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、口座番号、写真、その他容易に照合でき個人を識別できるもの。以下「個人情報」)の重要性を認識し、その適切な取り扱いをはかるとともに、適切な取り扱いを行う為に以下のとおり個人情報保護方針を定め、全従業員に徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報の管理

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の取得と利用目的

当社は、以下の場合に個人情報を取得、および利用いたします。

  • (ア) モニター試験に参加頂く方の個人情報について

    • ① 新規モニター試験の案内や受付をするため。
    • ② モニター試験に伴う業務(確認、連絡、検査、配送、振込等)のため。
    • ③ お問い合わせへの対応のため。
    • ④ 必要に応じてお客様へ連絡を取るため。
    • ⑤ 統計的なデータとして研究等に使用するため(統計データを公表する際は個人が特定できないように配慮いたします)
  • (イ) 弊社とお取引頂く方の個人情報について

    • ① お問い合わせ・お見積やその後のお取引への対応のため。
    • ② 必要に応じてお客様へ連絡を取るため。
    • ③ 弊社のモニター試験業務を運営するため。
  • (ウ) 上記以外の個人情報をやり取りされる場合について

    • ① 採用業務のため

取得した個人情報について上記以外の目的外利用を行わず、またそのための措置を講じます。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客様よりご提供いただいた個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

  • ・ 情報の開示や提供に関し、お客様の同意がある場合。
  • ・ 生命、身体および財産に対する差し迫った危険があり、緊急性が認められる場合。
  • ・ 法令に基づき開示や提供を求められた場合。
  • ・ 当社より業務を委託する事業者に対して、その遂行上で必要な場合。

個人情報の安全対策

当社は個人情報の正確性、安全性を確保し、漏洩、滅失又は毀損を防止するために社内規定を整備して、また是正していくことで個人情報を取り扱うセキュリティに万全の対策を講じます。

情報の開示、修正、利用停止

個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用目的の通知、利用又は提供の拒否についての依頼を受けた場合は、当社の手続きに従って速やかに対応します。開示等が必要な際は当社まで連絡いただければ担当者が対応させていただきます。

法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、行政機関等が特に定めた個人情報保護に関する法令や国に定める指針、その他の規範等を遵守するとともに、当方針を含む個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善します。
また、何らかの理由により当方針変更があった際は当社サイトにて告知をさせていただきます。

個人情報保護方針の入手方法について

この文章は弊社のウェブサイトへ公開し、また改定があった場合は速やかにウェブサイトへ反映致します。

お問い合わせ・取扱に関する苦情等について

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せや、個人情報に関する相談、苦情及び開示等要求については、下記窓口へご連絡いただければ対応致します。

〒112-0002
東京都文京区小石川1 丁目4 番1 号住友不動産後楽園ビル2 階
TEL:03-3818-0610
株式会社オルトメディコ個人情報お問い合わせ窓口
Mail:support@orthomedico.jp
(代表取締役:山本和雄)
(個人情報保護管理者:大内幸子)

制定日:2018年4月2日
最終改訂日:2018年12月17日